Datenschutzhinweise
Datenschutz
Diese Datenschutzhinweise erklären, welche personenbezogenen Daten wir bei BaufiQuadrat verarbeiten und wofür sie genutzt werden.
Stand: 7. Mai 2026
Kurzfassung
BaufiQuadrat verarbeitet Daten, die für Konto, Projektplanung, Haushaltsrechnung, Dokumentenverwaltung, Inseratsimport und Finanzierungsvorbereitung erforderlich sind. Wir nutzen notwendige Cookies bzw. Session-Technologien für Login und Sicherheit. Bei der KI-gestützten Inseratserkennung werden die von der Browser-Erweiterung übermittelten Seiteninhalte an die Mistral-API gesendet. Hochgeladene Dokumente werden projekt- oder nutzerbezogen gespeichert und bei Kontolöschung entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Jobli UG (haftungsbeschränkt) Heimgartenstr. 6 81539 München Deutschland E-Mail: kontakt@baufiquadrat.de
Hosting und technische Bereitstellung
BaufiQuadrat wird als Web-App und PWA betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt, angeforderte URLs und Server-Logs verarbeitet. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der App. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit und Missbrauchsprävention.
Konto, Authentifizierung und Sessions
Für Registrierung und Login verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, E-Mail-Verifikationsstatus, Verifikations- und Reset-Token, Session-Token, Ablaufzeiten, IP-Adresse und User-Agent. Die Authentifizierung erfolgt mit Better Auth. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Session- und Sicherheitsdaten verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Projekt-, Objekt-, Finanzierungs- und Haushaltsdaten
Wenn Nutzer Projekte anlegen oder bearbeiten, verarbeiten wir die eingegebenen Objekt- und Finanzierungsdaten, Kaufpreise, Eigenkapital, Darlehensdaten, Einnahmen, Ausgaben, Haushaltsbudget, vorhandene Verpflichtungen, verfügbare Eigenmittel, Szenarien und berechnete Ergebnisse. Diese Daten werden genutzt, um Projekte zu speichern, Kennzahlen zu berechnen, Finanzierungsanfragen vorzubereiten und die App-Funktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dokumente und Dateien
Nutzer können Dokumenten-Checklisten pflegen und PDF-, JPG- oder PNG-Dateien hochladen. Dabei verarbeiten wir Dokumenttyp, Projektbezug, Dateiname, Dateigröße, MIME-Typ, Speicherpfad und Upload-Zeitpunkt sowie den Dateiinhalt. Die Verarbeitung dient der Zusammenstellung von Finanzierungsunterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für Ihr Vorhaben erforderlich sind.
Browser-Erweiterung und KI-gestützte Inseratserkennung
Die BaufiQuadrat Browser-Erweiterung kann Seiteninhalte, URL, Seitentitel, Meta-Daten, strukturierte Daten und Textinhalte eines geöffneten Online-Exposés an BaufiQuadrat übermitteln. BaufiQuadrat sendet diese Inhalte zur strukturierten Auswertung an die Mistral-API, um Objektdaten wie Kaufpreis, Adresse, Wohnfläche oder Baujahr zu erkennen. Mistral AI verarbeitet API-Daten nach eigener Dokumentation nicht zum Training. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Nutzer den Import aktiv auslösen. Bitte nutzen Sie die Erweiterung nur für Inserate, die Sie in BaufiQuadrat übernehmen möchten.
Cookies, lokale Speicherung und PWA
BaufiQuadrat nutzt notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien für Login, Session-Verwaltung, Sicherheit und den Betrieb der gewünschten App-Funktionen. Für solche notwendigen Technologien ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Wenn später Analyse-, Marketing- oder nicht notwendige Tracking-Technologien eingesetzt werden, holen wir vorher eine Einwilligung ein, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.
Kommunikation und E-Mails
Für E-Mail-Verifikation, Passwort-Zurücksetzung, Supportanfragen und produktbezogene Kommunikation verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage und technische Zustellinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Support- oder Sicherheitsanfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger und Dienstleister
Innerhalb der Jobli UG erhalten nur Personen Zugriff, die diesen für Betrieb, Support oder Weiterentwicklung benötigen. Externe Empfänger können Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Datenbank- und Speicheranbieter sowie Mistral AI für die Inseratserkennung sein. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Speicherdauer
Kontodaten, Projekte, Haushaltsdaten, Dokumenten-Checklisten und Uploads speichern wir grundsätzlich so lange, wie das Nutzerkonto besteht oder die Daten für die jeweilige Funktion benötigt werden. Bei Kontolöschung werden zugehörige Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Session-, Sicherheits- und Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an kontakt@baufiquadrat.de gerichtet werden.
Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem sessionbasierte Authentifizierung, serverseitige Validierung, begrenzte Dateitypen und Dateigrößen, getrennte nutzerbezogene Speicherung von Uploads und Zugriffskontrollen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach
Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich BaufiQuadrat, unsere Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.